Best Practice - Farbliche Unterscheidung zwischen "Versendet - bezahlt" und "Versendet - unbezahlt"
Mithilfe von Automatisierungsregeln und Farbregeln kannst du ganz einfach Bestellungen farblich unterscheiden, z. B. indem du versendete Bestellung in bezahlte und unbezahlte Bestellungen unterscheidest, um den Überblick zu behalten. Wie du dieses konkrete Beispiel einrichtest, findest du in diesem Artikel. Das ist natürlich nur eine beispielhafte Anleitung, die von dir jederzeit an deine Anforderungen angepasst werden kann.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um eine farbliche Unterscheidung von versendeten Bestellungen, die bezahlt sind und von versendeten Bestellungen, die noch nicht bezahlt sind, zu automatisieren, musst du zwei Automatisierungsregeln und zwei Farbregeln anlegen.
Einrichtung der Automatisierungsregeln
Du musst zwei Automatisierungsregeln unter Einstellungen / Automatisierung einrichten. Die erste Regel dient dazu, dass der Bestellung ein Tag hinzugefügt wird, wenn sie noch kein Zahldatum hat, d. h. die Bestellung noch nicht als bezahlt markiert wurde. Die zweite Regel ist dafür da, dass der Tag auch wieder entfernt wird.
Die erste Regel zum Hinzufügen des Tags zu der unbezahlten Bestellung sieht wie folgt aus:
- Auslöser: Bestellung importiert
- Bedingung: Bestellung hat Zahldatum (in der Bedingung wählst du dann aus, dass die Bestellung kein Zahldatum hat)
- Aktion: Tag zu der Bestellung hinzufügen (unpaid)
Die zweite Regel, die dazu dient, den Tag auch wieder zu entfernen, wenn der Bestellung ein Zahldatum zugeordnet wurde, sieht wie folgt aus:
- Auslöser: zeitgesteuerter Auslöser mit Bestellungen (wähle hier aus, zu welchem Zeitpunkt die Bestellung geprüft werden soll, ob ihr ein Zahldatum zugeordnet wurde)
- Bedingung: Bestellung hat Zahldatum
- Aktion: Tag von der Bestellung entfernen (unpaid)
Einrichten der Farbregeln
Farbregeln kannst du einrichten, indem du in deiner Bestellübersicht auf den Button "Ansicht" klickst und dort dann auf den Button "Zeilenfarben anpassen".
Die erste Farbregel, um eine Bestellung mit dem Tag "unpaid" einzufärben, sieht wie folgt aus:
How To Video: Farbliches Hervorheben von Bestellungen
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