Einleitung

Die Layouts der Auftragsdokumente (z.B. Rechnungen, Lieferscheine & Co.) können frei konfiguriert und gestaltet werden.

Dazu gehört die Formatierung (Ausrichtung, Schriftgröße, Position, etc.) aber auch das ein- und ausblenden von Textbausteinen, Verwendung von Logos oder eigenem Briefpapier.


Die unterschiedlichen Bereiche & Einstellungsmöglichkeiten des Layouteditors werden hier näher erklärt.


Allgemeines

Unter Allgemeines kannst du zum einen den Namen des Layouts individuell wählen, sowie diverse allgemeine Einstellungen definieren.


Name des Layouts für interne Verwendung z.B. Standardlayout Rechnung oder Rechnung Amazonkunden

Hintergrund des Layouts frei wählbar, z.B. individuelles Briefpapier o.Ä. - per PDF zum hochladen

Individueller Dateiname kann jetzt frei gewählt werden, auch mit Platzhaltern 

Falzmarken für einfaches Falten auf dem Layout aktivieren oder deaktivieren durch setzen des Häkchens

Persönliche Nachricht des Kunden aus dem Shop auf das Layout drucken lassen 

Festlegung der rechten Randbreite per mm frei wählbar 

Allgemeine Einstellungen für die Wahl der Schriftart und-größe des gesamten Layouts





Logos

Hier kann der Kopf deines Layouts gestaltet werden, mit einem Firmen Logo, einem Titel oder Untertitel. 


Aktivierung des Logos generell
    (bei Deaktivierung weiter ab 2, bei Aktivierung weiter ab 4)

Anstelle eines Logos einen Titel verwnden, z.B den Namen des Shops o.Ä.

Gegebenenfalls kann ein Untertitel verwendet werden, z.B ein Shop Slogan o.Ä. 




Wenn ein Logo verwendet wird, kann über diese Schaltfläche eine Datei hochgeladen werden

Wenn schon ein oder mehr Logos hinterlegt sind, kann hier das entsprechende aus einer Liste ausgewählt werden

Individuelle Position und Größe des Logos kann hier festgelegt werden

Soll neben dem bereits vorhandenen logo ein weiteres in das Layout eingebunden werden, kann dieses über diese Schaltfläche hinzugefügt werden

8 Das weitere Logo kann hier aus der bereits vorhandenen Liste ausgewählt werden

Ebenfalls in Position und Größe anpassbar

10 Festlegung darüber, wo es platziert werden soll, oben, auf der 1. Seite oder auf den Folgeseiten







Oberer Bereich 

Hier kann der Bereich VOR der Tabelle mit den gekauften Artikeln angepasst werden, also welche Informationen (z.B. Bestelldatum & Co.) und wie diese Informationen darüber angezeigt werden sollen.


1 Positionsanpassung für den Informationsblock auf dem Layout

2 Wahl darüber, ob dass Bestelldatum und Bezahldatum auf der Rechnung zu sehen sein soll oder nicht (Nur bei Rechnungslayout)

Aktivierung der AUsblendung fer Versandkosten, wenn diese nicht gegeben sind 

4 Platzhaltern für z.B. Referenz, Kundennummer o.Ä., anpassbar in Schriftart und -größe

5 Individueller Text wählbar für den oberen rechten Bereich, der durch Position und Formatierung anpassbar ist

6 Anrede über der Positionstabelle wählbar, auch in der Formatierung sind verschiedene Einstellungen möglich

Aktivierung des Häkchens zur Sichtbarkeit des Barcodes

Positionierungseinstellungen des Barcodes

9 Wählbare Breite des Barcodes in mm







Detailbereich

In diesem Bereich kannst du bestimmte Einstellungen anwählen, die in deinem Layout sichtbar sein sollen oder nicht und welches Farbschema deine Tabelle haben soll.


Aktivierung bzw. Deaktivierung der Sichtbarkeit der Punkte in dem Layout durch Anwählen des Häkchens 

Festlegung über die Anzahl der sichtbaren Dezimalstellen (Nur bei Rechnungslayout)

Aktivierung der Informationen für den Export zur Lieferungen außerhalb der EU :Taric Code und Gewicht der Lieferung 

Festlegung über eine gewünschte Sortierung der Positionen in der Tabelle

Wahl der Farbe der Kopfzeile der Tabelle

Wahl der Farbe der geraden Tabellen Zeilen (2,4,6,...)

Wahl der Farbe der ungeraden Tabellen Zeilen (1,3,5,...)

Aktivierung bzw. Deaktivierung von Linien innerhalb der Tabelle 







Fußbereich 

Im Fußbereich kannst du deine Texte des UNTEREN Bereichs deines Layouts festlegen. Wie zum Beispiel Bankverbindungen, Steuerinformationen o.Ä.


Festlegung des Textes an der linken unteren Seite des Layouts, ein- und mehrzeilig möglich und in Schriftart und -größe, sowie Zentrierung anpassbar

Zusätzliche Fußtextspalte, kann gewählt werden, muss aber nicht, erscheint unter 1

Zusätzliche Fußtextspalte, kann gewählt werden, muss aber nicht, erscheint unter 2

Zusätzliche Fußtextspalte, kann gewählt werden, muss aber nicht, erscheint unter 3

Text unter der Tabelle mit den Bestellungen, ebenfalls individuell einstellbar in Größe und Art der Schrift

Wenn das Häkchen Keinen Seitenumbruch im Feld Fußtext zulassen aktiviert ist, wird der Fußtext bei zu wenig Platz nicht umgebrochen sondern komplett auf einer neuen Seite angezeigt.







Adressen

Hier kann die Formatierung und Positionswahl der verschiedenen Adresse in deinem Layout getroffen werden.


(Beispielhaft Rechnungslayout aber analog zum Lieferscheinlayout)

1 aktiviert die generelle Sichtbarkeit der Lieferadresse oder im zweiten Fall die Aktivierung darüber, ob die Lieferadresse immer angedruckt werden soll. Ist der Haken dort nicht gesetzt,wird die Lieferadresse nur angezeigt, wenn sie von der Rechnungsadresse     abweicht. Das letzte Häkchen aktiviert die Sichtbarkeit des Absenders über der Lieferadresse 

Freier Text wählbar , der über der Lieferadresse zu sehen sein soll, ebenfalls in der Schriftart und -größe anpassbar

Einstellungsmöglichkeiten über die Positionierung der Lieferadresse links und oben in mm (ausgehend von der linken oberen Ecke)

Hier kann angegeben werden, ob die Telefonnummer des Kunden auf der Rechnung Sichtbar sein soll oder nicht

Wahl des Absendertextes oder -adresse die auf der Rechnung über der Empfängeradresse angezeigt werden soll, ebenfalls individuelle Schriftart und die Schriftgröße einstellbar

Individuelle Positionierung der Rechnungsadresse in vertikaler- und horizontalerweise in mm anpassbar (Verschiebung gegenüber der standardmässigen Positionierung) 

Das eigene Land anzeigen, bedeutet zusätzlich das Zielland der Rechnungsadresse hinzuzufügen. Bei Auslandslieferungen wird dies automatisch gemacht








Dateianhänge

Hier können zusätzliche Dokumente an das Layout gefügt werden, die für das Layout relevant sind.


Upload zusätzlicher Dokumente ergänzend zu dem Layout wie zum Beispiel Widerrufsbelehrung etc.

Angabe darüber, ob das Dokument mit ausgedruckt werden soll

Angabe darüber, ob das Dokument per Mail als Anhang mitgesendet werden soll







Feste Texte 

Manche Begriffe sind in den Layouts standardmäßig gesetzt, in dem Bereich Feste Texte können diese aber individuell für ein Layout angepasst und geändert werden.


Individuelle Anpassung fester Texte des Layouts durch Auswahl in einem Drop-Down Menü

Bei Auswahl eines Begriff öffnet sich ein Fenster in dem der gewählte Begriff individuell für dieses Layout bearbeitet werden kann.
    Wenn beispielsweise aus "Angebote" die Änderung zu "Angebote 2" durchgeführt wird, wird aus jedem "Angebote" in diesem Layout "Angebote 2"