Interaktiv-Shop mit Billbee verbinden

Billbee unterstützt den Datenabruf aus einem Interaktiv-Shop. Der Datenabgleich mit dem Shop erfolgt über eine von Interaktiv entwickelte Schnittstelle. Es ist möglich Bestell-, Artikel- und Kundendaten abzurufen, sowie Nachrichten und Trackingnummern zu senden und den Bestellstatus bei im Shop zu ändern.

Schritt-für-Schritt Anleitung zur Einrichtung

Voreinstellungen

Damit die Anbindung funktioniert, muss in deinem Interaktiv-Account die Schnittstelle aktiviert werden. Dafür musst du dich direkt an Interaktiv wenden.

Anbindung

Um die Interaktiv-Schnittstelle bei Billbee einzurichten, klicke unter Einstellungen / Kanäle auf den Button "Neu".

Jetzt öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem dir alle Shop- und Marktplatzverbindungen angezeigt werden, die an Billbee angebunden werden können. Scrolle nun runter, bis du bei "Interaktiv-Shop" angelangt bist und klicke darauf. 

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Name: Gib einen beliebigen internen Namen für deine Shopverbindung ein.

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URL: Hinterlege hier die Stamm-URL deines Shops.

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API Schlüssel: Gib hier den API-Schlüssel für deinen Shop ein.

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Änderungen abgleichen: Wähle aus, in welche Richtung die Änderungen abgefragt werden sollen. Du kannst zwischen nie (kein Abgleich), Interaktiv zu Billbee, Billbee zu Interaktiv oder beidseitig. Standardmäßig ist beidseitig ausgewählt (interaktivshop <-> Billbee). Hast du Übertragung in beide Richtungen aktiviert, dann werden die Bestellungen im Interaktiv System auch automatisch als versendet markiert und deine Käufer:innen werden über das Interaktiv System über den Versand benachrichtigt. Sofern eine Sendungsnummer vorhanden ist, wird auch diese an Interaktiv übermittelt.

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Aufträge einlesen: Lege fest, ob über die Verbindung Bestellungen eingelesen werden sollen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert beim Anlegen der Verbindung und muss aktiviert sein, damit Bestellungen von Interaktiv zu Billbee übertragen werden können. Ist die Option aktiviert, dann kannst du noch auswählen, ab welchem Datum die Bestellungen importiert werden sollen. 

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Bearbeiten von Auftragspositionen oder Erzeugen von Rechnungen mit Billbee verbieten: Du kannst die Bestellpositionen, die mit einer Bestellung aus Interaktiv übermittelt werden, quasi "sperren". Das bedeutet, dass die Auftragspositionen einer Bestellung in Billbee, die von Interaktiv übertragen wurde, dann nicht mehr manuell bearbeitet werden können. Außerdem kannst du Billbee verbieten, dass Rechnungen erstellt werden sollen für Bestellungen, die aus deinem Interaktiv-Shop eingelesen wurden. Dann werden für alle Bestellungen, die von Interaktiv übermittelt werden, keine Rechnungen in Billbee erstellt. Das bedeutet aber auch, dass du generell keine Rechnungen (weder manuell noch automatisch) für Bestellungen erstellen kannst, die dieser Shopverbindung zugeordnet sind.

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Artikel Preisanpassung: Hier kannst du optional einen Artikel festlegen, der Auftragspositionen zur Preisanpassung zugeordnet wird.

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SMTP Server: Hast du bereits einen SMTP Server angelegt bei Billbee, kannst du diesen hier über das Dropdown-Menü auswählen.

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Zahlung fällig nach X Tagen: Gib an, wann die Zahlungen der Bestellungen fällig sein sollen, die über Interaktiv eingelesen werden.

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Versand aus: Lege hier optional das Land fest, aus dem der Versand erfolgt.